各研究生培养单位：

根据《教育部办公厅关于做好2013年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知》和《河南省教育厅关于做好2013年普通高等学校学生学籍管理工作的通知》文件要求，为切实做好比利时VS罗马尼亚（中国）有限公司2013级研究生新生入学资格复查及人事档案整理工作，确保新录取研究生中无冒名顶替、弄虚作假等现象，保证2013级研究生人事档案准确无误的登记备案，现对具体工作安排如下：

一、资格复查及档案整理工作内容：

（一）复查原则

资格审查，要严格按照学生信息的“六对照”原则：即新生录取电子档案照片、录取通知书、准考证、身份证、纸质档案和考生本人六项要一一对应。

（二）复查要求

1.各学院要严格按照“六对照”原则对2013级研究生进行资格复查及档案整理，发现可疑之处及时记录并上报研工部；

2.各学院对本院所有2013级研究生资格审查结束并确定档案无误后，需要提交两个表：（1）资格复查结果（见附件1）；（2）档案交接表（见附件2）；

注：请各学院务必在10月9日下午17:00之前，将上述两个表的电子稿发送至hkdyjsgzb@163.com，打印稿由学院研究生管理老师签字、学院盖章后交到研工部，要严格按照工作程序，明确职责，责任到人。

（三）需要归档的资料

1.归档资料：档案目录（见附件3）、录取通知书、入学体检表、政审表、录取审批表或全国推荐免试攻读硕士学位研究生（直博生）登记表（推免生）、入学登记表、入党材料等七项资料依次按顺序排好，用回形针夹好；

2.档案目录填写：

（1）档案编号指该生的学号，个人基本信息在档案中可查，认真填好；

（2）将学生的中学、大学、研究生等阶段档案分类整理，并在档案目录单中逐一填明；

（3）整理人由研究生管理老师签字，并注明整理时间。

（四）保密工作

请参与整理档案的老师和学生务必做好档案的保密工作，不准利用或对其他任何人提及所看到的任何学生的档案信息。

二、研工部复查阶段

时间：自10月14日（星期一）开始，具体时间安排见附件4。

研究生工作部根据学院上报的情况派相关人员到各学院逐一进行指导、复核档案整理工作。

研究生工作部

2013年10月8日